Informationen für Lieferanten
Allgemeine Einkaufsbedingungen
Informationen zur Verarbeitung von Daten des Lieferanten im Einkauf, in der Abteilung Technische Infrastruktur und in der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen
Von den Lieferanten werden im Beschaffungsprozess sowie im Prozess der Rechnungsbearbeitung Daten hinsichtlich der lieferantenseitig tätigen Personen verwendet. Diese sind in der Regel als Mitarbeiter im Verkauf oder Vertrieb, als Außendienstmitarbeiter, als Ersteller von Angeboten oder als Ansprechpartner bezeichnet. Desgleichen werden auch Daten von Mitarbeitern aus der Finanzbuchhaltung des Lieferanten verwendet. Es handelt sich dabei um folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- akademischer Titel
- Telefonnummer beim Lieferanten
- Telefaxnummer beim Lieferanten
- E-Mail-Adresse beim Lieferanten
- Firmenadresse einschl. Niederlassung / Büro .
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten und auch ihre Weitergabe an weitere im Beschaffungsprozess beteiligte Stellen bzw. Personen sind zwingend erforderlich, um einen reibungslosen, ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und schnellen Bestellablauf und eine ebenso korrekte Anlieferung der bestellten Waren und Dienstleistungen sicherzustellen. Sie sind zudem erforderlich, um weitere Beschaffungsmaßnahmen mit dem betreffenden Lieferanten durchzuführen.